Rekrutacja do projektu - dokumenty

ZARZĄDZENIE NR 27/2024 WÓJTA GMINY JASTKÓW z dnia 15.02.2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu rekrutacji do projektu „Lepsza edukacja w Gminie Jastków”

Na podstawie art. 30 ust. I i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. 2023 poz. 40 ze zm.) w celu realizacji projektu „Lepsza edukacja w Gminie Jastków” umowa o dofinansowanie nr FELU .10.03 -1Z.00-0187/23-00 w ramach Działania 10.3 Kształcenie ogólne Priorytetu X Lepsza edukacja Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 zarządzam co następuję:

§1

Ustala się Regulamin rekrutacji do projektu „Lepsza edukacja w Gminie Jastków” stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

Czas trwania rekrutacji od 16.02.2024 do 30.06.2026 r.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Edukacji Kultury Sportu i Spraw Społecznych.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Nr 27/2024 Wójta Gminy Jastków z dnia 15.02.2024

REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU „Lepsza edukacja w Gminie Jastków” Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 , Priorytetu X Lepsza edukacja, Działania 10.3 Kształcenie ogólne.

§1

Informacje o Projekcie

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji do projektu pn. „Lepsza edukacja w Gminie Jastków” nr FELU. 10.03-lZ.00-0187/23, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytetu X Lepsza edukacja, Działania 10.3 Kształcenie ogólne.
2. Beneficjentem projektu jest Gmina Jastków z siedzibą w Panieńszczyzna, ul. Chmielowa 3, 21-002 Jastków
3. Projekt realizowany jest na podstawie umowy nr FELU.10.03-lZ.00-0187/23 zawartej w dniu 29.01.2024 z Województwem Lubelskim — pełniącym rolę Instytucji Zarządzającej
4. Okres realizacji projektu: od 2024-01-01 r. do 2026-06-30 r.
5. Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+.
6. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji Projektu pozostają w gestii Wójta Gminy Jastków

§ 2

Słownik pojęć

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i skróty oznaczają:

• Beneficjent — Gmina Jastków;
• Beneficjent Ostateczny/Uczestnik - osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie (uczeń/uczennica; nauczyciel/nauczycielka), bezpośrednio korzystająca z wdrażanej formy wsparcia w ramach Projektu;
• Biuro Projektu- Urząd Gminy Jastków;
• EFS+ - Europejski Fundusz Społeczny+;
• Forma wsparcia -
• Zadanie 1. Realizacja programu rozwojowego w SP Jastków (01.01.2024-30.06.2026)
• Zadanie 2Realizacja programu rozwojowego w SP Snopków (01.01.2024-30.06.2026)
• Zadanie 3 .Realizacja programu rozwojowego w SP Ożarów (01.01.2024-30.06.2026)
• Zadanie 4,Rea1izacja programu rozwojowego w SP Płouszowice (01.01.2024-30.06.2026)
• Zadanie 5.Realizacja programu rozwojowego w SP Tomaszowice (01.01.2024-30.06.2026)
• Projekt - projekt "Lepsza edukacja w Gminie Jastków" realizowany zgodnie z umową nr FELU.10.03 .IZ.00-01 87/23 zawartą w dniu 29.01.2024 z Województwem Lubelskim — pełniącym rolę Instytucji Zarządzającej;
• Realizator Projektu/Wnioskodawca— Gmina Jastków;
• Regulamin —regulamin rekrutacji do projektu „Lepsza edukacja w Gminie Jastków” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu X Lepsza edukacja, Działania 10,3 Kształcenie ogólne.
• strona internetowa projektu: www.jastkow.pl
• UP — uczestnik projektu;
• M — mężczyźni;
• K — kobiety;
• OZN — Osoby z niepełnosprawnością.

§ 3

Założenia projektu

1. Celem głównego projektu (P) jest wspieranie równego dostępu do dobrej jakości, włączającego kształcenia i szkolenia oraz możliwości ich ukończenia poprzez realizację programu rozwojowego w pięciu szkołach podstawowych, których organem prowadzącym jest Gmina Jastków, dla 605UP (286 K, 319 M) w tym 37 OZN oraz 90 nauczycieli z wmienionych wyżej szkół (84 K, 6 M) w tym 1 OzN.
2. Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych:

1)  pięć Szkół Podstawowych (SP), dla których organem prowadzącym jest Gmina Jastków:

PSP w Jastkowie (SPJ)

PSI) w Snopkowie (SPS)

PSP w Ożarowie (SPO)

PSP w Płouszowicach (SPP)

PSP w Tomaszowicach (SPT)

2)  Uczniów uczęszczający do ww. szkól w łącznej liczbie 605UP (286 K, 319 M) w tym 37 OzN (15K, 22M) w tym:

a)  SPJ: 190 (91K,99M), w tym 11 OzN (5K, 6M),

b)  SPS: 155 (76K,79M), w tym 4 OzN (2K, 2M),

c)  SPO: 73  (32K, 41M) w tym 0 OzN (0K, 0M)

d)  SPP: 88 (44K,44M), w tym 11 OZN (4K, 7M)

e)  SPT: 99 (43K,56M), w tym 11 OzN (4K, 7M)

oraz 90 nauczycieli z ww. szkół (84 K, 6M) w tym I OZN (1 K):

a) SPJ: 29 (26K, 3M),

b) SPS: 18 (18K, 0M),

c) SPO: 14 (14 K, 0M)

d)  SPP: 18 (17K, 1M),

e)  SPT: 11 (9K, 2M).

§ 4

Rekrutacja uczestników Projektu

1. Rekrutacja prowadzona będzie wśród uczestników projektu opisanych w §3 zgłaszających chęć uczestnictwa w Projekcie i spełniających kryteria rekrutacji określone w § 5.
2. Rekrutację prowadzić będzie w każdej szkole odrębna Komisja rekrutacyjna.
3. Regulamin Komisji rekrutacyjnej stanowi zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu.
4. Rekrutacja prowadzona będzie przez Komisję rekrutacyjną w składzie: Koordynator, Dyrektor (Z-ca Dyrektora, Koordynator szkolny) plus 2 nauczycieli na podstawie dokumentów rekrutacyjnych i dokumentów dodatkowych (orzeczenia, zaświadczenia, opinie itp.) z poszanowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
5. W każdej szkole przeprowadzona zostanie kampania informacyjno-promocyjna. Spotkania informacyjne na temat projektu będą odbywały się w klasach, w których uczniowie się uczą, tak aby dotrzeć z informacją do każdej osoby, która będzie kwalifikowała się do udziału w projekcie.
6. Informacja o rekrutacji będzie upowszechniona w szkołach na szkolnych tablicach ogłoszeń oraz na stronach internetowych szkół.
7. Rekrutacja uczestników odbywać się będzie w terminach podanych w ogłoszeniu o naborze zgodnie z harmonogramem projektu.
8. Wymagane dokumenty rekrutacyjne dla uczestników wszystkich form wsparcia to:

1) formularz rekrutacyjny

• dla uczniów (zał. nr 1a),
• dla nauczycieli (zał. nr 1b),

2)      oświadczenie o spełnianiu kryteriów formalnych

• dla uczniów (zał. nr 2a),
• dla nauczycieli (zał. nr 2b),

3)      oświadczenie uczestnika projektu (zał. nr 3).

9.Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 muszą zostać podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika.

10. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są: na stronach intemetowych szkół biorących uział w projekcie, na stronie internetowej Projektu, w pomieszczeniu wyznaczonym przez Dyrektora Szkoły (u Koordynatora szkolnego i Sekretariacie) oraz w Biurze Projektu prowadzonym przez Beneficjenta.

11. Składanie dokumentów prowadzone będzie w każdej szkole przez Koordynatora szkolnego.

12. Sporządzone zostaną listy uczestników zajęć oraz listy rezerwowe. Listy będą zatwierdzane przez Komisję rekrutacyjną.

13. Wszystkie osoby, które złożą dokumenty rekrutacyjne zostaną powiadomione o wynikach rekrutacji ustnie w szkole przez poszczególnych Koordynatorów szkolnych.

14. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do zajęć pozalekcyjnych w przypadku skreślenia z listy podstawowej uczestników projektu według kolejności umieszczenia na liście rezerwowej, jednak tylko wówczas jeśli dane wsparcie zostanie przerwane w takim momencie, gdy będzie możliwe osiągnięcie efektów przez kolejnego uczestnika. Decyzja o możliwościach osiągnięcia tych efektów będzie podejmowana przez Zespół projektowy po zapoznaniu się z opinią Koordynatora szkolnego, osoby/podmiotu prowadzącego zajęcia /danego pracodawcy.

15. Skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w przypadku:

a)   opuszczenia przez zakwalifikowanego uczestnika powyżej 20% zajęć pozalekcyjnych,

b)  przerwania przez zakwalifikowanego uczestnika udziału w projekcie,

c)   w przypadku innych losowych wydarzeń.

16. Komisja rekrutacyjna w danej szkole, objętej wsparciem, po przeprowadzonej rekrutacji zobowiązana jest do sporządzenia Protokołu z rekrutacji.

17. W każdej szkole odbędzie się spotkanie Dyrektora, Koordynatora szkolnego oraz uczniów zakwalifikowanych do projektu inicjujące udział uczestników w wybranych formach wsparcia. Termin i miejsce spotkana wyznacza Dyrektor szkoły z zastrzeżeniem, że ww. termin nie może być późniejszy niż data rozpoczęcia piełwszej formy wsparcia w danej szkole.

§ 5

Kryteria rekrutacji uczniów premiujące

• w przypadku uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi - do projektu zostaną zakwalifikowani priorytetowo zgłaszający się uczniowie z niepełnosprawnościami, z opinią, orzeczeniem PPP (na postawie odpowiednich dokumentów )

• zajęcia wyrównawcze - pierwszeństwo dla U posiadających opinię nauczyciela stwierdzającą znaczące braki z danej dziedziny,
• zajęcia dla U uzdolnionych — średnia ocen powyżej 4,0, lub ocena z danego przedmiotu bardzo dobry i wyżej (dane z formularza zgłoszeniowego zostaną zweryfikowane przez wychowawcę klasy potwierdzając to podpisem)

Kryteria rekrutacji nauczycieli

Komisja Rekliltacyjna na podstawie formularza rekrutacyjnego przedłożonych przez nauczyciela oceni potrzebę udziału w projekcie przez poszczególne osoby przy uwzględnieniu zakresu obowiązków edukacyjnych nauczyciela i przydatności wsparcia w nauczaniu danego przedmiotu.

§ 6

Prawa i obowiązki uczestników projektu

1. Udział w projekcie jest dla uczniów bezpłatny, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Projektodawca zapewnia uczestnikom na potrzeby realizacji zajęć pomoce dydaktyczne.
3. Każdy uczestnik ma prawo:

• zapoznać się z programem oraz wymogami każdej wybranej przez uczestnika formy wsparcia,
• wyboru oferty zgodnej z indywidualnymi potrzebami rozwojowym i edukacyjnymi oraz możliwościami psychofizycznymi,
• korzystania z pomocy dydaktycznych wykorzystywanych do zajęć, w których uczestniczy w ramach Projektu,
• uzyskiwania informacji zwrotnej na temat swoich postępów w trakcie realizacji danej formy wsparcia.

4. Uczestnik jest zobowiązany do:

• regulamego i aktywnego uczestniczenia w formach wsparcia, na które został zakwalifikowany oraz ukończenia wybranych form wsparcia,
• udziału w weryfikacji umiejętności i wiedzy (kompetencji lub kwalifikacji) zdobytych podczas uczestniczenia w wybranych formach wsparcia (testu/sprawdzianu/egzaminu zaplanowanego dla danej formy wsparcia),
• udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych w ramach projektu, zarówno w trakcie jego trwania, jak i po jego zakończeniu,
• do składania dodatkowych oświadczeń w trakcie realizacji projektu, niezbędnych do uczestnictwa w projekcie,  
• do bieżącego informowania o zmianach danych zawartych w dokumentacji rekrutacyjnej, w tym w szczególności w danych teleadresowych,
• do zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu, a przystąpienie do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem i przestrzeganiem przedmiotowego Regulaminu.

5. Uczestnik projektu ponosi odpowiedzialność za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.

Załączniki:

I a Formularz rekrutacyjny dla ucznia

1 b — Formularz rekrutacyjny dla nauczyciela

2a — Oświadczenie o spełnianiu kryteriów formalnych dla ucznia

2b - Oświadczenie o spełnianiu kłyteriów formalnych dla nauczyciela

3 - Oświadczenie uczestnika projektu

4 - Regulamin komisji rekrutacyjnej

Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji do projektu "Lepsza edukacja w Gminie Jastków"

Regulamin Komisji Rekrutacyjnej działającej w ramach projektu „Lepsza edukacja w Gminie Jastków”